Slik bygget vi Dividendly: Et verktøy født av frustrasjonene i vårt eget AS

Hos Think Commerce bygger vi digitale produkter for kunder hver dag – men av og til kommer et problem nært nok på at vi bygger noe for oss selv. Dividendly er akkurat det.

Problemet alle styremedlemmer i britiske AS-selskaper kjenner til

Hvis du driver et aksjeselskap i Storbritannia og betaler deg selv via utbytte – noe de fleste styremedlemmer gjør, av helt fornuftige skatteeffektivitetsgrunner – vil du kjenne til papirarbeidet som følger med det.

Hver gang du tar ut utbytte, er du lovpålagt å:

• Holde et styremøte (selv om du er eneste styremedlem)
• Utstede utbyttebevis til hver aksjonær
• Føre oversikt over styreprotokollen som godkjenner utbyttet
• Sikre at selskapet har tilstrekkelig utdelbart overskudd

I praksis glemmer de fleste styremedlemmer enten halvparten av dette, setter sammen et Word-dokument, eller betaler regnskapsføreren sin for å gjøre det hver gang. Ingen av disse alternativene er gode.

Det var akkurat vår situasjon hos Think Commerce. Som et britisk aksjeselskap tok vi ut utbytte regelmessig – og administrasjonen rundt å generere riktig dokumentasjon var kjedelig, feilutsatt og ærlig talt tok den for mye tid.

Så vi bygde en løsning.

Vi introduserer Dividendly

Dividendly er et spesialbygd verktøy for britiske styremedlemmer i aksjeselskaper for å generere lovlige utbyttebevis og tilhørende dokumentasjon – raskt, korrekt og uten å måtte involvere regnskapsføreren din for hver eneste utbetaling.

Den håndterer:

• Utbyttebevis – den formelle oversikten hver aksjonær må motta
• Styremøtereferater – som dokumenterer styrets vedtak om å erklære utbyttet
• Støtte for flere aksjonærer – for selskaper med mer enn én aksjonærklasse eller flere styremedlemmer

Hele prosessen tar minutter i stedet for store deler av en ettermiddag.

Hvorfor vi gjorde det tilgjengelig for andre

Etter at vi hadde bygget Dividendly for egen bruk, ble det åpenbart at alle andre britiske styremedlemmer i aksjeselskaper slet med den samme friksjonen. Verktøyet var allerede solid – så vi åpnet det opp.

Det brukes nå av et økende antall britiske styremedlemmer i en rekke bransjer: konsulenter, frilansere, byråeiere og småbedriftsdrivere som betaler seg selv via utbytte og ønsker å få papirarbeidet gjort skikkelig uten den ekstra byrden.

Hvem det er for

Dividendly er spesielt nyttig hvis du:

• Er en ene-styremedlem / ene-aksjonær i et britisk aksjeselskap
• Har et lite styre med en håndfull aksjonærer
• Betaler deg selv primært via utbytte snarere enn lønn
• Ønsker å holde deg HMRC-kompatibel uten å betale regnskapsføreren din for rutinemessig dokumentasjon
• Er lei av å jage etter en utbyttebevis-mal hvert kvartal

Bygget av Think Commerce

Dividendly er ett av et lite antall verktøy vi har bygget for å dekke våre egne behov – produkter som oppsto fra reelle operasjonelle behov snarere enn en brief. Det er et supplement til vårt klientarbeid som en demonstrasjon av hva vi gjør: identifisere et genuint problem, bygge en ren løsning og lansere den.

Hvis du er styremedlem i et britisk aksjeselskap, prøv Dividendly. Det er den typen verktøy som betaler seg selv første gang du bruker det.

Think Commerce er et britisk basert konsulentfirma for digital handel. Vi bygger Shopify-butikker, digitale produkter og verktøy for ambisiøse bedrifter.